Czy powyższe oświadczenie jest wystarczające by stwierdzić, że uchwała została ważnie powzięta? Zainteresowanych zapraszam do przeczytania poniższego wpisu.
31 marca za nami, sprawozdania finansowe podpisane, a zatem można już podejmować uchwały w sprawie ich zatwierdzenia. Bardzo często wspólnicy głosujący nad powzięciem danej uchwały ograniczają się wyłącznie do stwierdzenia w protokole zgromadzenia wspólników: „uchwała została powzięta (podjęta).” Niemniej jednak, stwierdzenie to nie gwarantuje, że uchwała nie zostanie zaskarżona w drodze powództwa o stwierdzenie jej nieważności, z uwagi na naruszenie warunków formalnych wskazanych w art. 248 § 2 KSH w zakresie liczy oddanych głosów.
Zgodnie z art. 248 § 2 KSH w protokole zgromadzenia wspólników należy stwierdzić:
- prawidłowość zwołania zgromadzenia wspólników i jego zdolność do powzięcia uchwał,
- wymienić powzięte uchwały,
- liczbę głosów oddanych za każdą uchwałą i zgłoszone sprzeciwy.
Ponadto, do protokołu należy dołączyć listę obecności z podpisami uczestników zgromadzenia wspólników oraz listę wspólników głosujących przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Stwierdzenie w protokole zgromadzenia wspólników wyłącznie „uchwała została powzięta (podjęta)” narusza powyższy przepis z uwagi na brak informacji o liczbie głosów oddanych za uchwałą oraz informacji czy został zgłoszony sprzeciw. W doktrynie i orzecznictwie zgodnie przyjmuje się, że uchybienie przepisom art. 248 KSH, a także uchybienia postanowieniom umowy spółki w zakresie protokołowania zgromadzenia wspólników, nie przesądzają o nieważności uchwały. Jednakże powyższe uchybienia mogą stanowić podstawę do zaskarżenia uchwał w drodze powództwa o jej uchylenie lub o stwierdzenie jej nieważności.
Jak należy prawidłowo zaprotokołować powzięcie uchwały przez zgromadzenie wspólników, by wyeliminować możliwość jej zaskarżenia z uwagi na naruszenie przepisów art. 248 § 2 KSH w zakresie liczy oddanych głosów. Poniżej przedstawiam wzór prawidłowego protokołowania:
W głosowaniu jawnym nad Uchwałą nr 1 z dnia …. r. Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników …. sp. z o. o. z siedzibą w …. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2022 r., oddano:
1) 100 głosów „za”;
2) 0 głosów „przeciw”;
3) 0 głosów „wstrzymujących się”.
Uchwała nr 1 z dnia …. r. Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników …. sp. z o. o. z siedzibą w …. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2022 r., została podjęta jednogłośnie, 100 głosami „za”.
Nikt nie zgłosił sprzeciwu wobec podjęcia Uchwały nr 1 z dnia …. r. Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników …. sp. z o. o. z siedzibą w …. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2022 r.